Министерство труда опубликовало руководство по Закону о PUMP для кормящих матерей

17 мая 2023 года Министерство труда США (DOL) выпустило руководство по обеспечению соблюдения положений Закона о срочной защите кормящих матерей (Закон PUMP) об «отсосе на работе». Закон о PUMP, вступивший в силу в декабре 2022 года, расширяет защиту кормящих матерей Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), включая разумные перерывы для кормления грудью и требование личного пространства для сцеживания. Хотя руководство предназначено для внутреннего использования DOL, оно показывает работодателям, как DOL будет обеспечивать соблюдение положений Закона о PUMP. Ключевые моменты рекомендаций DOL обсуждаются ниже.

В соответствии с Законом о PUMP работодатели должны предоставлять медсестрам «разумный перерыв» для сцеживания молока. Однако, по мнению Министерства труда, этот универсальный подход не является приемлемым для всех медсестер. Согласно руководству, частота, продолжительность и время перерывов в соответствии с Законом о PUMP будут варьироваться в зависимости от множества факторов, уникальных для каждого сотрудника и ребенка. Руководство также предусматривает, что работник и работодатель могут договориться об определенном графике, исходя из потребности медсестры в сцеживании, но предостерегает работодателей, чтобы они не требовали от сотрудника соблюдения жесткого, фиксированного графика сцеживания.

В руководстве приводятся примеры сотрудников, которым может потребоваться четыре 25-минутных перерыва в течение дня или два 30-минутных перерыва, но подчеркивается, что перерывы должны предоставляться «каждый раз», когда сотруднику приходится сцеживать молоко. График сцеживания должен быть гибким, поскольку потребность в сцеживании можно регулировать в течение периода младенчества.

В настоящее время сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, как правило, не имеют права на компенсацию, если они полностью освобождены от работы во время перерывов в работе откачки. В руководстве, однако, разъясняется, что в соответствии с FLSA «короткие перерывы, обычно продолжительностью 20 минут или меньше, предоставляемые работодателем, должны засчитываться как отработанные часы». Аналогичным образом, в руководстве подчеркивается, что если сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, выполняет какую-либо работу во время сцеживания – например, отвечает на телефонный звонок по поводу работы – он должен получить компенсацию за это время.

В руководстве также признается, что разные работодатели могут по-разному подходить к требованиям к пространству для лактации. В соответствии с Законом о PUMP работодатели обязаны предоставить «место, кроме ванной, защищенное от посторонних глаз и не допускающее вторжения со стороны коллег и публики, которое может использоваться сотрудницей для сцеживания грудного молока». DOL расширяет эту тему, подчеркивая, что локация должна быть «функциональным» пространством для прокачки. К таким функциям относятся место, где может сидеть медперсонал, а также плоская поверхность (кроме пола), на которой можно разместить помпу. Сотрудники также должны иметь возможность безопасно хранить грудное молоко во время работы в изолированном контейнере для пищевых продуктов, личном холодильнике или холодильнике. Министерство труда также предполагает, что идеальные места для откачки должны также включать доступ к электричеству для питания электрического насоса, а также раковину для обеспечения надлежащих санитарных условий. Министерство труда полагает, что это «может сократить время, необходимое медсестрам для сцеживания грудного молока на работе».

Не все работодатели подчиняются требованиям Закона о PUMP. В ограниченных случаях работодатели, имеющие менее 50 сотрудников по всей стране, могут быть освобождены от требований к времени откачки, если они могут продемонстрировать, что соблюдение требований для конкретного сотрудника вызовет неоправданные трудности в рамках традиционного анализа Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA).

Наконец, в апреле 2023 года Министерство труда обновило свой плакат FLSA о минимальной заработной плате, чтобы отразить новые положения о накачке на работе. Работодатели захотят заменить версию от августа 2016 года, чтобы соответствовать требованиям FLSA к публикации. Самую последнюю версию плаката можно скачать здесь.

Работодателям следует пересмотреть свою текущую политику в отношении перерывов для медсестер, а также свои механизмы, обеспечивающие им достаточный доступ к частным местам для сцеживания с соответствующими функциями, изложенными выше. Свяжитесь со своим адвокатом в Ворисе, чтобы задать вопросы о влиянии указаний и практических рекомендаций DOL на соблюдение Закона PUMP и FLSA.